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UTAG ICE Software

Language Selection
Click on any of these flags shown on screens 1 & 2 below and the screen titles and any information entered via tick boxes, will be instantly translated into the language chosen.

select language screen

First Screen
This is the screen that will first appear when the UTAG software is opened. It is the only screen available without using a password and will be the one used by the emergency services should the need arise. A photograph can be attached as shown and all the information you want to display can be clearly seen. The translation flags are on the top right hand side.
In the bottom right hand corner is a box for entering the password (when you first receive your UTAG it will be set as "password"). Enter your password and click on the "Log In" button and you will move to the second screen.

Second Screen
The only change is that you have now opened the edit option and your three choices will be shown in the bottom right corner. These are:

Edit Medical Information
Edit Personal details
Private Folder

You also have the option to Log Out

Medical Information Screen
This is the screen where you complete your medical information. There are distinct areas:

Medical Conditions - Twenty five common conditions are listed and by clicking on the white box next to the condition a tick will appear (click again and it disappears). Conditions ticked will appear on the display screen. There is also an area to enter any other information you want to give or put in conditions that are not listed. Although only one box is shown, it will scroll so there is plenty of room to enter information. Only information entered using the tick boxes will be translated, unfortunately "free text" cannot be translated.

Allergies - Fourteen common allergies are listed against tick boxes. There are then three other options which have free text boxes against them; food, insect stings and other. If you write something in one of these boxes the title and the free text will appear on the display screen. For instance if you write in the food box "Nut", the display box will show "Food - Nut".

Current Medication - This is totally free text and you can enter any information necessary.

Personal Requests - There is then an area where you can give other information which you may want to pass on to the emergency services.

Blood Group - This gives the option to enter your blood group if known. Many countries' medical services will always check this so it is not as vital as it used to be but if you travel extensively you may find yourself somewhere more remote so it is good to enter it if you know it.

Registered Organ Donor - If you have registered, you have the option to display this fact.

When you have finished entering your information, click on "Save Details" to save everything you have entered and to return to the previous screen.

Personal Information Screen
The information to enter is straightforward, just type into the box against the appropriate heading. Enter as much (or as little) as you want to share. The photo option uses the standard windows browse feature. It will shrink the photo to fit.

The password can also be changed here. As is commonly used, the password has to be entered in two boxes identically for it to be accepted.

When you have finished entering your information, click on "Save Details" to save everything you have entered and to return to the previous screen.

Private Folder

If you are constantly on the move, it is a good idea to carry copies of vital documents such as passport, driving licence, travel documents, health insurance membership etc. with you. ‘The ‘Private Folder’ gives you the opportunity to save copies of these documents (and any other document / spreadsheet you require) into a folder on your UTAG. As you save the document, it will ask for a password and UTAG will then encrypt the document so that it can only be accessed by using the password. This gives you the peace of mind that you have copies of everything you need with you in a secure form that only you can access. Once the document is open it can be displayed or printed. If you no longer require it, it can simply be deleted.

Instructions - English, German, Dutch, Italian, French

UTAG is designed for when you can’t speak for yourself.  The emergency services can check who to contact on your behalf and access vital medical information. No one wants to think about having an accident but if it does happen, then the best thing is to be prepared.

Connecting the UTAG to your computer
Plug the UTAG into a free USB port on a Windows compatible computer (UTAG is supported on Windows ME, 2000, XP and Vista).
Your computer will detect the UTAG and it will Autorun on Vista (setting dependant) or open a window with the UTAG logo and **** UTAG ICE ****.  Highlight this and click ‘OK’, this will launch the program.

Putting information on your UTAG
When the program opens you see the public information screen. This is the screen anyone who accesses the UTAG will see. All information is optional so you put in as much information as you wish (the more information you include, the more beneficial your UTAG will be). There are two main sections of information and a secure ‘Private Folder’ for private information.
To edit your details for the main screen enter your password (factory default password is ‘password’)in the entry window and click the ‘Log On’ button. Then choose from the three options:

1) Edit Personal Details

Includes personal, doctor, medical insurance, emergency contact details and edit password. We suggest changing your password to something you will remember when you first enter your personal details. If you lose your password you will not be able to edit your information. There is no ‘reset’ of the password, this is to protect your information.
Enter your information into the boxes provided. If you want to include a photograph click on the browse button next to the box, navigate to a clear passport style picture of yourself, highlight it and click ‘open’. The picture will now be saved to your UTAG. If you do not enter any information in the ‘Religion’ box it will not appear in the public screen. Enter the names and details of up to two people who you would like to be contacted in an emergency, the name can just be a forename if you wish. Enter their relationship to you i.e. Mother, Partner etc. Then enter up to two telephone numbers where they can be contacted. We recommend putting in the full international number i.e. +44 (0) 207 123 1234 so if you are travelling abroad there is no confusion. You can enter your employer’s details if required; their name along with your employee number/ reference, a contact telephone number and an email address if known. Enter your doctor’s information and any medical insurance information details if applicable. Once you are happy with the details click ‘Save Details’. You will then be taken back to the edit selection screen.

2) Medical Information
In the medical conditions box click in the boxes of any existing conditions you have (they will only show in the public screen if you put a tick in the box). If you have a condition/s that is not listed, type it/them into the ‘Other’ box. For allergies click in the boxes that apply to you or if you are allergic to foodstuffs, insect stings/bites or some other allergy fill in the relevant boxes with the details.
In ‘Current Medication’ if you are taking prescription medication you may wish to fill in the name of the medicine in the box.  It would also be helpful to provide the dose and how often you take the medicine.
If you do not wish a procedure to be carried out without your consent then please type the specific procedure into the ‘I do not wish the following procedures for religious or personal reasons’ box.
In the ‘Blood Group’ section if you know your blood group then select it from the options.
In the ‘Organ Donor’ section select Yes or No to being an organ donor card holder.
Once you have entered all your details click ‘Save Details’. You will then be taken back to the edit selection screen. Click the ‘Log out’ button and you will then see the UTAG public screen with the information you entered.
At the top right of the UTAG  screen is the language selection area. If you are travelling abroad and your UTAG needs to be used by someone who does not speak English. They can choose one of six other languages (French, German, Dutch, Spanish, Italian or Portuguese) and all the titles will change to that language plus all of the information you chose (if any) with a tick box. You can try this out without losing any information.
The UTAG software will open in the language that was selected when it was last closed.

3) Private Folder
The Private Folder is for your own use and is not intended to be viewed by anyone else. The Private Folder is for you to put important files on your UTAG. You could put a scan of your passport, driving licence, insurance documents, travel itinerary etc. These files can be encrypted so nobody can open them if you mislaid your UTAG. To open the Private Folder click the blue ‘Private Folder’ button. A new window will open. To add a file click the ‘Add File’ button, a new window will open allowing you to browse to the file you want to put in the Private Folder. Once you have found the file you wish to add, highlight it then click open and it will appear in your Private Folder. This is a copy of the file and the original is not affected. The file on the UTAG is unencrypted so you need to encrypt it.
To do this click and highlight the file, then click on the ‘Encrypt File’ button. A confirmation window will open, ‘File Encrypted Successfully’, click the ‘OK’ button to close this. Look at the file now and you will see an extra extension of ‘.utg’ this shows that the file is encrypted and cannot be opened. To decrypt the file highlight it and click ‘Decrypt File’ again a confirmation window appears, click ‘OK’ to close it, the ‘.utg’ extension has now gone. You can open the file from within the Private Folder, highlight the file you wish to open and click ‘Open File’ the file will open with the default program in Windows. Make sure the file is decrypted (no ‘.utg’ extension) before you try to open it. If you want to delete a file highlight it and click ‘Delete File’ you will be asked to confirm the deletion. This deletes the file from the UTAG not the original file.
Before closing the Private Folder, with the ‘Close’ button, make sure you have encrypted all the files. You will get a reminder when you close the folder, if you have encrypted all the files just click ‘Yes’ if you are not sure click ‘No’ and you will be taken back to the Private Folder.

When you have finished entering your details click the ‘Log Out’ button. You will then return to the public screen. Close the UTAG screen using the X in the top right hand corner.  You then need to remove the UTAG in the correct manner. To remove any USB drive from a computer correctly you should click the ‘Safely Remove Hardware’ icon in the ‘Notification Area’ (the area where the time is shown, in Me, 2000 and XP the icon is a USB plug with a left pointing arrow, in Vista it is a USB plug with a green circle and tick) it will show your UTAG as a drive letter with the words ‘Safely Remove USB mass storage device’ to the left of the drive letter. Click this and it will give you a message when it is safe to remove the UTAG. This ‘stops’ the device correctly. In Windows Me, 2000 and XP when you put a USB device into a computer that has not been safely removed it does not check but in Vista it does and it may offer to scan the device for errors.

Remember to wear your UTAG  when you go out, the emergency services are trained to look for medical devices in an emergency. Your UTAG has the internationally recognised medical symbol of the ‘Snake and Staff’ in the ‘Paramedic Star’ along with the three letters ICE known to the emergency services to stand for ‘In Case of Emergency’. You also have a helmet sticker with the same symbols informing the reader that there is a ‘UTAG On Rider’


UTAG wurde entwickelt, falls Sie im Notfall einmal nicht ansprechbar sind. Der Rettungsdienst kann herausfinden, wen sie benachrichtigen sollen und bekommt ebenso Zugang zu Ihren lebenswichtigen medizinischen Informationen, die Sie vorher abgespeichert haben.
Niemand möchte darüber nachdenken einen Unfall zu haben, aber falls es doch passiert sollten wir möglichst gut darauf vorbereitet sein.

Verbindung mit dem PC herstellen:
Stecken Sie den UTAG-Stick oder die UTAG-Karte in einen freien USB-Anschluss an Ihrem PC. (Die Software wird von Windows ME, 2000, XP und Vista unterstützt.) Ihr PC sollte UTAG automatisch erkennen und von den Einstellungen abhängig, Autorun starten oder ein Fenster mit dem UTAG-Logo und dem Schriftzug ****UTAG ICE**** öffnen. Markieren Sie dieses, klicken Sie auf „OK“ und das Programm wird gestartet.

Informationen speichern:
Wenn sich das Programm geöffnet hat sehen Sie die Informationsübersicht. Dies ist der Bildschirm, den jeder sehen kann sobald er Ihren UTAG-Stick in einen USB-Anschluss steckt. Alle Informationen sind optional, das heißt Sie können so viele Daten wie Sie möchten auf diesem Stick speichern (bedenken Sie: je mehr Informationen Sie speichern, desto nützlicher wird Ihr UTAG sein). Es gibt zwei Hauptbereiche für allgemeine Informationen und einen „Privaten Ordner“ für persönliche Informationen.
Um Informationen hinzuzufügen geben Sie bitte Ihr Passwort in den Ausgangsbildschirm ein (das Passwort bei einem fabrikneuen Gerät ist immer „password“) und drücken Sie danach auf den „Log On“-Knopf.
Nun könne Sie aus drei Optionen wählen:

1. Persönliche Daten hinzufügen:
Dieser Bereich beinhaltet persönliche Informationen, Daten über Ihre Ärzte und Krankenversicherung, sowie Notfallkontakte. Außerdem können Sie hier Ihr Passwort ändern.
Wir empfehlen Ihnen Ihr Passwort beim erstmaligen Eintragen Ihrer Informationen in ein Wort zu ändern, dass Sie sich leicht merken können. Falls Sie Ihr Passwort einmal vergessen gibt es keine Möglichkeit mehr Informationen zu verändern bzw. Ihr Passwort wieder zu beschaffen. Es gibt kein „Reset“ um das vergessene Passwort zu löschen. Dies geschieht um Ihre Daten zu schützen.
Geben Sie Ihre Daten in die dafür vorgesehenen Felder ein. Wenn Sie ein Foto hinzufügen möchten klicken Sie bitte auf „Durchsuchen“. Suchen Sie ein Bild auf dem Sie deutlich zu erkennen sind, ähnlich dem auf Ihrem Ausweis, markieren Sie es und klicken Sie auf „Öffnen“. Danach ist das Bild auf Ihrem UTAG gespeichert.
Falls Sie keine Daten in das Feld „Religion“ eingeben erscheint es nicht in der Übersicht.
Sie können bis zu zwei Namen, wenn Sie wollen reicht auch nur der Vorname, und Daten von Personen eingeben, von denen Sie möchten, dass Sie im Notfall benachrichtigt werden. Geben Sie Ihre Beziehung zu der bestimmten Person ein, zum Beispiel: Mutter, Lebensgefährte etc. und fügen Sie bis zu zwei Telefonnummern pro Person hinzu. Wir empfehlen Ihnen die internationale Vorwahl des Landes hinzuzufügen, zum Beispiel für Deutschland +49 (0) ... , dies ermöglicht auch Ärzten im Ausland Ihre Notfallkontakte ohne Verwirrung zu erreichen. Sie könne ebenfalls die Daten Ihre Arbeitgebers hinzufügen, sowie Telefonnummer, E-Mail Adresse etc.. Geben Sie zuletzt die Daten Ihres Arztes und Ihrer Krankenversicherung ein.
Wenn Sie mit Ihren Eingaben zufrieden sind, klicken Sie bitte auf „Daten sichern“. Danach kommen Sie zurück zum Auswahlbildschirm.

2. Medizinische Informationen:
Im Bereich Medizinische Bedingungen können Sie einen Haken in die Felder machen, die Ihrem momentanen Gesundheitszustand entsprechen (diese erscheinen nur in der Übersicht wenn Sie Haken in die zutreffenden Felder machen). Falls Sie eine Krankheit haben, die nicht in der Liste vorhanden ist können Sie diese im Feld „Andere“ eintragen. Ebenso ist es mit Allergien. Haken Sie die an, die auf Sie zutreffen bzw. füllen Sie die Felder „Nahrung“ oder „Insektenstiche“ aus, falls notwendig. Auch hier gibt es ein Feld „Andere“ um zusätzliche Informationen einzutragen.
In „Momentaner Medikation“ können Sie, falls Sie derzeit Medikamente einnehmen, gern den Namen und die Art der Einnahme und Dosierung angeben.
Wenn Sie eine bestimmte Behandlung nicht ohne Ihr Einverständnis möchten tragen Sie dies bitte in das Feld „Ich möchte die folgenden Verfahren nicht wegen meiner Religion oder persönlicher Gründe“ ein.
Im Feld „Blutgruppe“ können Sie Ihre Blutgruppe, falls Sie Ihnen bekannt ist, auswählen.
Bei „Organspender“ wählen Sie bitte zwischen „ja“ oder „nein“ aus.
Wenn Sie alle Ihre Daten eingegeben haben klicken Sie bitte auf „Daten sichern“ und Sie gelangen zum Auswahlbildschirm zurück. Klicken Sie auf „Log Out“ und Sie gelangen zur Übersicht zurück und können Ihre gerade eingegebenen Daten sehen.
Dort sehen Sie oben rechts den Bereich der Sprachauswahl. Falls Sie einmal im Ausland sind und der behandelnde Arzt kein Deutsch spricht kann das Rettungspersonal hier zwischen sechs anderen Sprachen auswählen (Englisch, Französisch, Spanisch, Holländisch, Portugiesisch und Italienisch). Alle Daten werden nun in die ausgewählte Sprache umgewandelt, sowohl die Feldbeschriftungen als auch Ihre eingetragenen Information wenn Sie in den zutreffenden Feldern Haken gesetzt haben. Sie können dies ausprobieren ohne Ihre Daten zu verlieren. UTAG wird automatisch in der Sprache geöffnet in der es zuletzt verwendet wurde.

3. Privater Ordner:
Der Private Ordner ist ausschließlich für Ihren eigenen Gebrauch gedacht und nicht für jemand anderen vorgesehen. Dieser Ordner für Ihre wichtigen Dateien vorgesehen. Sie könnten zum Beispiel Kopien Ihres Passes, Führerscheins, einiger Versicherungsdokumente oder Ihrer Reiseroute darauf speichern. Diese Daten werden verschlüsselt. Wenn Sie also Ihren UTAG einmal verlegen sollten kann niemand Ihre Dateien öffnen. Um den Privaten Ordner zu öffnen klicken Sie bitte auf den blauen Knopf mit der Aufschrift „Privater Ordner“ und ein neues Fenster wird sich öffnen. Um Dateien hinzuzufügen klicken Sie auf „Datei hinzufügen“ und ein neues Fenster wird sich öffnen, indem Sie Ihre Dateien durchsuchen und die gewünschten markieren und auswählen können. Nun erscheinen diese in Ihrem Privaten Ordner auf Ihrem UTAG. Dies ist allerdings nur eine Kopie, Ihre Originaldatei wurde nicht entfernt. Vorerst ist die Datei auf dem UTAG allerdings unverschlüsselt. Sie müssen diese also selbst verschlüsseln.
Dies können Sie indem Sie auf „Datei verschlüsseln“ klicken. Ein Bestätigungsfenster mit der Aufschrift „Datei erfolgreich verschlüsselt“ wird erscheinen. Klicken Sie bitte auf „OK“ um dieses zu schließen. Die Datei hat nun eine neue Kennung mit dem Dateiende „.utg“, dies zeigt Ihnen das die Datei verschlüsselt ist und nicht mehr geöffnet werden kann. Um die Datei zu entschlüsseln müssen Sie diese markieren und auf „Datei entschlüsseln“ klicken. Es öffnet sich wiederum ein Bestätigungsfenster, das Sie mit „OK“ schließen. Die Kennung „.utg“ ist nun verschwunden und die Datei kann wieder geöffnet werden indem Sie sie markieren und auf „Datei öffnen“ klicken und Ihr Windows-Standardprogramm wird dies tun. Gehen Sie sicher das die Dateien unverschlüsselt ist bevor Sie sie öffnen (ohne „.utg“ Ende). Um eine Datei zu löschen markieren Sie sie bitte und klicken Sie auf „Datei löschen“. Durch ein Bestätigungsfenster werden Sie nochmals darauf hingewiesen. Es wird nur die Datei auf Ihrem UTAG gelöscht, nicht das Original.
Gehen Sie sicher, dass Sie alle Dateien verschlüsselt haben bevor Sie Ihren Privaten Ordner schließen. Sie werden durch eine Erinnerung nochmals gefragt ob Sie dies getan haben. Wenn Sie sich sicher sind drücken Sie „ja“, wenn nicht „nein“ und Sie gelangen zum Ordner zurück.
Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben drücken Sie bitte „Log Out“ und Sie gelangen zum Übersichtsbildschirm zurück. Sie schließen UTAG indem Sie auf das X in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken. Entfernen Sie den UTAG-Stick dann auf auf die herkömmliche Weise. Um USB-Geräte orndungsgemäß von Ihrem Computer zu entfernen sollten Sie zuerst „Hardware sicher entfernen“ drücken. Sie finden das Symbol unten auf der Taskleiste in dem Bereich, wo auch die Uhrzeit angezeigt wird (bei Windows ME, XP und 2000 ist dieses Symbol ein grauer USB-Stick mit einem nach links zeigenden Pfeil und bei Windows Vista ist es ein grauer USB-Stick mit einem grünen Kreis mit einem Haken). Dort wird Ihr UTAG mit einem Buchstaben. Drücken Sie auf  “USB Massenspeichergerät sicher entfernen“ und warten Sie bis angezeigt wird, dass Sie den Stick nun entfernen können. Dies ist die sicherste und korrekte Methode Ihr UTAG zu beenden. Wenn Sie bei Windows Vista ein USB-Gerät anschließen, das nicht korrekt beendet wurde wird dieses auf Fehler untersucht. Bei Windows ME, 2000 oder XP geschieht das nicht.
Denken Sie immer daran Ihr UTAG ständig bei sich zu tragen. In Europa werden die Rettungsdienste darauf geschult in einem Notfall Ihre medizinischen Daten abzufragen. Das UTAG hat das international anerkannte Symbol der Schlange am Äskulapstab zusammen mit den drei Buchstaben „ICE“ bekannt als „In Case of Emergency“ (Im Notfall). Außerdem gibt es Aufkleber für Ihren Motorradhelm auf denen das Symbol ersichtlich ist und den Helfer darüber informiert, dass Sie ein derartiges System verwenden.


UTAG® is ontworpen voor in een situatie waarin U niet voor uzelf kunt spreken of communiceren. De eerste hulpverleners kunnen snel vitale informatie van U uitlezen en kontaktpersonen op de hoogte stellen. Niemand zal in een ongeval verwikkeld willen zijn, maar als het noodlot dan toch toeslaat is het maar het beste om goed voorbereid te zijn.

UTAG® verbinden met Uw computer
Steek UTAG® in een vrije USB poort van een Windows® compatibele computer (UTAG® wordt ondersteund door Windows® ME, 2000, XP and Vista). Uw computer herkent de UTAG® en zal deze op Vista automatisch openen (afhankelijk van Uw instellingen) of er opent zich een venster welke U de optie geeft een bestand te openen. Kies dit bestand en klik ‘OK’. Een venster
opent zich vervolgens, klik op het UTAG® logo om het programma te starten.

Information opslaan op UTAG® 
Zodra het programma geopend is, ziet U het hoofdscherm wat elke gebruiker zal zien. Op dit scherm kan men alleen informatie aflezen. Alle informatie erop is optioneel dus U geeft zoveel in als U zelf wenst. (vanzelfsprekend is de maximale informatie ook het behulpzaamste). Er zijn drie informatie mappen en één beveiligde “privé map” voor privé informatie. Om informatie in te geven voor op Uw hoofdscherm, dient U op “Log in” te klikken nadat U Uw paswoord ingegeven heefd.  Vanaf de fabriek is de ingegeven paswoordnaam “password”. U heeft vervolgens drie opties;

Persoonlijke gegevens, Kontakten en Ziektekosten Verzekering
We raden U aan een paswoord te kiezen van iets dat U gemakkelijk herinnert, wanneer in de persoonlijke gegevensmap Uw data ingeeft en Uw  paswoord
gaat ingeven. Indien U Uw paswoord niet meer weet, kunt U niets meer wijzi-gen, toevoegen of verwijderen. Er is ook geen z.g. “reset” funktie, Dit is gedaan om Uw gegevens 100% veilig op te slaan.

Geef Uw informatie in op alle velden die aangeboden worden. Indien U een foto wilt toevoegen, klik dan op de  “bladeren” toets zoek een gepaste foto
op Uw computer en selekteer deze. De foto wordt nu op Uw UTAG® opge-slagen. Indien U niets ingeeft in het “godsdienst” veld, zal deze op het Hoofdscherm niet te zien zijn.

Geef de namen en gegevens in van 2 personen, waarvan U wilt dat ermee kontakt opgenomen wordt bij een noodgeval. De namen mogen slechts voornamen zijn, indien U dat wenst. Geef ook Uw betrekking op tot deze personen, bijv. Moeder, Partner etc. Vervolgens geeft U van elk indien mogelijk 2 telefoonnummers in waarop deze te bereiken zijn. We bevelen U aan het volledige telefoonnummer in te geven inclusief internationale landtoegangscode. Bijv. +31 (0) 1234 567890. Hierdoor is er bij verblijf in het buitenland nooit verwarring mogelijk. Bij “Werkgever” kunt U hiervan gegevens vastleggen net als Uw werknemersgegevens invullen, een telefoon-nummer en een email-adres.

Geef ook Uw huisartsgegevens in en indien van toepassing, Uw ziektekosten- verzekeringsgegevens. Klik op “Data Vastleggen” en U bent weer terug op het Hoofdscherm, maar nog wel ingelogd. U kunt nu een andere map openen en data ingeven of op “Log Uit” klikken en afsluiten.

Medische Informatie
Nadat U klikte op de knop Medische informatie toevoegen, kunt U bij de diverse opties Uw situatie aanklikken. Indien U iets wilt weer geven wat niet in de opties voorkomt,  schrijf van Uw tekst in het lange veld “andere”. Hetzelfde doet U bij Allergieen, waarbij U tevens zaken kunt aanklikken en details kunt ingeven inzake voedsel / insektenbeten etc. indien deze aller-gische reakties bij U zouden veroorzaken.

Bij ‘Huidige medicatie’ vult U, indien van toepassing,  Uw huidig medicijn-gebruik in. Het zou ook behulpzaam zijn, om de dosis van inname te vermelden.

Indien U niet wenst, dat een bepaalde procedure zonder Uw goedkeuring wordt uitgeoefend bij een noodgeval vanwege Uw religie of geloof, dan vult
U dit ook in. In de ‘bloed-groep’ sektie, klikt U, indien U deze weet, Uw bloedgroep aan en vervolgens of U orgaandonor bent of niet.  Zodra U klaar bent met ingeven van informatie, klikt op rode knop “Data vastleggen”. Vervolgens bent U op het Hoofdscherm maar bent U nog altijd ingelogd. U kunt nu een andere map openen en data ingeven of wijzigen, of op “Log Uit” klikken en daarmee afsluiten.

Aan de rechter bovenzijde van het Hoofdscherm van Uw UTAG®  is de  7 Talenkeuze selektie. Indien U in het buitenland zou verblijven tijdens een noodgeval en de persoon die U wilt helpen spreekt geen Nederlands, dan kan men op een van de 6 overige landenvlaggen klikken. (Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans en Portugees). Vervolgens zullen alle titels op het Hoofd-scherm van taal veranderen en de aangeklikte opties in de medische sektie
ook. Indien U afsluit in een bepaalde taal, zal bij de volgende opening dezelfde taal weer gebruikt worden.

Persoonlijke Datamap
De Persoonlijke Datamap is een veilige privé map voor Uzelf. Deze dient voor geen andere gebruiker dan Uzelf zichtbaar te kunnen zijn. Hierin kunt U belangrijke reisdokumenten in kopie opslaan op Uw UTAG, zoals Uw rijbewijs, paspoort, verzekeringspolissen etc. U kunt na het opslaan deze coderen om deze ontzichtbaar te maken en decoderen om ze weer af te kunnen lezen.
Klik op de blauwe “Persoonlijke Datamap” knop om deze te openen. Een nieuw venster opent zich. Klik op de knop ”Bestand toevoegen” en kies op
Uw computer het eerste bestand wat U wilt kopieeren. U kunt dit vele keren herhalen totdat U alles in Uw Persoonlijke Datamap heeft. Indien U nu zou afsluiten, zouden alle gegevens voor iedereen die op Uw UTAG kijkt zichtbaar zijn. U dient de bestanden dus één voor één te coderen. Klik steeds een betand aan, klik vervolgens op de ”Bestand coderen” knop. Vervolgs verschijnt een venster met de tekst “Bestandscodering geslaagd”. Klik op
“OK”. Achter de bestandsnaam verschijnt nu: “.utg” Dit is het teken, dat het bestand gecodeerd is. Doe dit bij alle bestanden en sluit af. Indien U deze weer zichtbaar wilt maken, klikt U op de knop “Bestand decoderen” en een venster veschijnt met de tekst “Bestandsdecodering geslaagd”. Daarna klikt U op “OK” en de decodering is ongedaan gemaakt en het “.utg” is verdwenen. Door een vijgegeven bestand aan te klikken en vervolgens op de knop “Bestand openen” te klikken, kunt U deze zichtbaar maken. Indien U een bestand wilt verwijderen, klit U dit bestand aan, klikt op de knop “Bestand verwijderen” en het bestand is van Uw UTAG verdwenen. Het originele bestand op Uw computer bestaat nog gewoon.

Voordat U Uw “Persoonlijke Datamap” wilt afsluiten zal een venster verschijnen met de vraag of alle bestanden gecodeerd zijn of niet. Geef hierop antwoord door op ja of op nee te klikken. Indien U niet zeker bent,
klik op nee en U gaat weer terug en kunt U het betreffende bestand alsnog coderen en afsluiten.

Indien U helemaal klaar bent met alle ingaven op Uw UTAG vensters, klikt U rechts onderaan op de knop “Log Uit”. U bent dan weer op het Hoofdscherm. Klik vervolgens op de X rechts bovenaan en U sluit de UTAG. Volg nu de “Veilg verwijderen procedure” van Windows. Voordat U de USB-Datadrager wilt verwijderen dient U op Uw beeldscherm eerst rechts onderaan op het icoontje klikken met een USB-Plugje en een groene pijl naar links erboven (op de taakbalk in ME, 2000 en XP, bij Vista is de pijl een groene cirkel). U kiest vervolgens de UTAG en bevestigt dat U deze wilt verwijderen. Kort daarna verschijnt een bevestiging in beeld, dat U nu veilig UTAG kunt verwijderen uit de USB-poort van Uw computer. Indien U op een onveilige manier UTAG heeft verwijderd, zal de volgende keer bij gebruik, Windows Vista Uw UTAG eerst willen scannen ter controle. 

Maak er een gewoonte van Uw UTAG®  altijd bij U te dragen indien U Uw huis verlaat. Eerste Hulpverleners zijn erop getraind om naar medische informatie op een persoon te zoeken bij een noodgeval. Uw UTAG®  draagt het Interna-tionaal gebruikte medische symbool van een ‘Slang en een staf’ in een ‘Para-medische Ster’ tesamen met de drie letters ICE welke staan voor ‘In Case of Emergency’ (bij een noodgeval). U ontvangt ook een helmsticker met het zelfde symbool erop, welke informeert, dat de berijder een UTAG® draagt.


UTAG è stata studiata per quando, dopo un incidente non puoi parlare o esprimerti, e i servizi di emergenza devono accedere alle tue informazioni vitali e sapere chi contattare. A nessuno piace pensare ad` un` incidente, ma se succede, la miglior cosa e' di essere preparati.

Collegare la UTAG al tuo computer
Collega la UTAG nella presa USB in un computer compatibile con Windows. (UTAG  è supportata su Windows ME, 2000, XP e Vista). Il tuo computer dovrebbe trovare la UTAG e cominciare automaticamente in Vista o aprire una finestra che ti da la opzione di "aprire la cartella per vedere i documenti", selezionare dunque questa scelta e fare click su OK.Si apira' una finestra con il logo UTAG, fai click per aprire il programma.

Immettere le tue informazioni su UTAG
Quando il programma si apre vedrai lo schermo dell' informazione riservata al pubblico. Questo è lo schermo che vedrà chiunque apre la tua UTAG. Tutte le informazioni sono opzionali, dunque immettine quante ne desideri.(ovviamente più informazione metti, migliore sarebbe).Ci sono tre sezioni principali di informazione e una "cartella privata" per la tua informazione personale. Per modificare i tuoi dettagli per la pagina principale fai click su "modifica dettagli" e ti sarà richiesta la parola chiave che è originalmente salvata come "password". Sceglierai poi tra 3 opzioni:

Dettagli personali
Suggeriamo di cambiare la parola chiave in qualcosa che ricordi quando entri nei tuoi dettagli personali. Se perdi la tua parola chiave non potrai più modificare le tue informazioni; non esiste un reset della parola chiave, questo è per la sicurezza della tua informazione personale.

Immetti la tua informazione nelle caselle date. Se vuoi includere una foto fai click sul bottone di carica e cerca una tua foto chiara, formato passaporto, selezionala e clicca su 'apri'. La foto sarà ora salvata sulla tua UTAG. Se non immetti nessuna informazione nella sezione ' religione', questa non apparirà nella pagina principale. Una volta che sei soddisfatto con le informazioni che hai immesso fai click su 'salva dettagli'. Sarai poi automaticamente ridiretto al menu di modifica.

Contatti di emergenza e contatti di assicurazioni mediche
Immetti i nomi e i dettagli di al massimo due persone che vorresti vengano contattate in caso di emergenza; il nome può anche essere solo un primo nome se lo desideri. Immetti la relazione della persona con te . Per es. Madre, Compagno ecc. Poi immetti fino a due numeri di telefono dove questi possono essere contattati. Raccomandiamo di immettere l' intero numero internazionale per es. +39   022 682 0303 in modo che se viaggi all' estero non ci siano confusioni. Puoi anche immettere i dettagli del tuo datore di lavoro/ il tuo numero di impiegato ecc.. Immetti l' informazione del tuo medico di fiducia e qualsiasi assicurazione medica se possibile.Una volta che sei soddisfatto con le informazioni che hai immesso, fai click su 'salva dettagli'. Sarai poi automaticamente ridiretto al menu di modifica.

Informazione medica
Nella casella delle malattie puoi scegliere tra quelle esistenti nella lista (appariranno sullo schermo principale solo se le hai marcate in grassetto). Se hai una malattia che non si trova nella lista, fai click su 'altro'. Idem per eventuali allergie .

Sotto 'attuali medicamenti'  se prendi medicamenti sotto ricetta medica, immetti il nome del medicamento nella casella; sarebbe anche invitato a precisare il dosaggio e la regolarita' con la quale il medicamento viene preso.

Se non desideri delle procedure vengono effettuate senza il tuo consenso immetti nella casella ' procedure speciali' Non desidero le seuenti procedure per motivi religiosi o personali. Se sai il tuo gruppo sanguigno selezionalo nella casella gruppo sanguigno.Nella sezione ' Donatore di organi' seleziona si o no se sei un donatore di organi con la carta. Una volta che hai immesso tutti i dettagli fai click su ' salva dettagli' . Verrai poi ridiretto automaticamente alla selezione di modifica.

In cima a destra nello schermo della UTAG si trova la selezione delle lingue. Se viaggi all' estero e la tua UTAG deve venir utilizzata da qualcuno che non parla inglese possono scegliere automaticamente tra 6 altre lingue. (francese, tedesco, olandese, spagnolo, italiano o portoghese). Tutti i programmi e le sezioni del programma TAG cambiaeranno automaticamente nella lingua prescelta.

Cartella privata
La cartella privata è per uso personale e non è  intesa per essere vista da nessun altro. La cartella privata ti serve per metterci importanti documenti come scan del passaporto o della patente, documenti delle assicurazioni, itinerari di viaggio ecc. Questi documenti possono essere criptati di modo da impedire che qualcuno li apra in caso di smarrimento della UTAG.
Per aprire la cartella privata basta fare click sul bottone blu 'cartella privata'.Si aprirà una nuova finestra e dovrai immettere la tua parola chiave. Fare poi click su 'aggiungi documento'  e così via. Per criptare un documento basta fare click sul bottone 'cripta file'. Si aprirà una finestra che confermerà  „documento criptato con successo“, fai click su OK per chiudere. Ora potrai constatare che si è aggiunta un' estensione supplementare ''.utg''. Ciò significa che il documento è stato criptato e non lo si può aprire. Per decriptare il documento basta selezionarlo e fare click su: 'decripta file' e cosi via.

Prima di chiudere la cartella Privata con il bottone chiudi, assicurati di aver criptato tutti i documenti. Si aprirà comunque una finestra prima di chiudere, per ricordarti di aver criptato tutti i documenti. Clicca solo du 'SI' se hai criptato tutti i files, se non sei sicuro fai click su ' cancel' e tornerai cosi nella cartella documenti privati.

Quando hai finito di immettere i tuoi dettagli chiudi la finestra UTAG ( X sopra a destra) dopodichè dovrai togliere la UTAG nel modo corretto. Per levare la presa USB da un computer correttamente, dovresti fare click su ' rimuovi hardware in modo sicuro'. Questo disinnesca  il dispositivo in modo corretto.

Ricorda di indossare la tua UTAG ogni volta che esci.  Come parte integrante della formazione nella normale procedura medica, le persone dei servizi di emergenza controllano sempre il corpo della persona incosciente per vedere se è in possesso di un dispositivo medico.
UTAG possiede le riconoscibili lettere ICE che stanno per In Caso di Emergenza come anche l' emblema del serpente nella stella paramedica. Questo allerterà la persona in questione del fatto che UTAG è un dispositivo medico.
Possiedi anche un autocollante per il casco  con gli stessi simboli che informano il prossimo della presenza di una UTAG sul motociclista.


UTAG a été conçu pour des situations ou vous n'êtes pas en mesure de parler ou de vous exprimer. Il donne aux services d’urgence vos informations vitales et la personne à contacter. Personne n'aime penser aux accidents mais le jour où cela se produit, il vaut mieux être prêt.

Branchement de votre UTAG a l'ordinateur
Branchez votre UTAG à une prise USB d’un ordinateur compatible avec Windows (UTAG est supportée avec Windows ME, 2000, XP et Vista).
Votre ordinateur devrait reconnaître l'UTAG  et s'exécuter automatiquement avec Vista ou ouvrir une fenêtre avec les logos UTAG et UTAG ICE : sélectionnez un logo et cliquez dessus pour démarrer le logiciel.

Saisie de vos informations sur UTAG
Quand le logiciel démarre, l’écran d’information public s'affiche. Cet écran est affiché à toute personne qui accède à l'UTAG. Toutes les informations sont optionnelles ; vous pouvez donc choisir quelles informations vous voulez rentrer (plus il y en a, mieux c’est). Il y a deux rubriques d’information et un classeur personnel sécurisé, réservé aux informations personnelles confidentielles.
Pour modifier les détails sur la page principale, cliquez sur `modifiez les détails` et rentrez votre mot de passe (par défaut `password`). Vous pouvez choisir entre les trois options :

1) Modification de vos données personnels
Nous vous suggérons de changer votre mot de passe pour qu'il soit plus facile à retenir lorsque vous rentrez vos informations personnelles. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez plus modifier vos informations, car il n’y a pas de fonction de remise à zéro pour le mot de passe. Ceci protège l'intégrité de vos informations.

Saisissez vos informations dans les cases. Pour ajouter une photo, cliquez sur le bouton "parcourir", sélectionnez une photo lisible de style passeport, et cliquez sur "ouvrir". La photo sera maintenant sauvegardée dans l'UTAG. Si la case `religion` n'est pas renseignée, elle ne sera pas affichée à l’écran principal. Rentrez les coordonnées d'une ou de deux personnes à contacter en cas d'urgence, un prénom seulement si vous le souhaitez. Précisez leur relation avec vous, exemple mère, conjoint, etc. et deux numéros de téléphone pour les contacter. Nous vous conseillons de mettre le n° international en entier ex. +44 (0) 207 123 1234 pour éviter des problèmes lorsque vous êtes dans un autre pays. Vous pouvez également rentrer le nom de votre employeur, votre identifiant dans la société et adresse mail et téléphone, si vous les connaissez. Rentrez le nom de votre médecin et les informations de votre assurance médicale si vous en avez. Une fois que vous avez rentré toutes les informations voulues, cliquez sur `sauvegarder les détails`. Le logiciel retourne automatiquement au menu.

2) Informations médicales
Dans les cases "Informations médicales", cochez les cases qui correspondent à votre cas (les cases ne s'affichent à l'écran public que si vous les renseignez). Renseignez toute autre information dans la case "Autres". Cochez les cases "Allergies" dans les cases correspondantes.

La case "Médicaments pris actuellement" concerne les médicaments que vous prenez en ce moment, vous pouvez y préciser son/leurs appellation(s). Le dosage et la posologie seraient également utiles.

Si vous ne souhaitez pas qu'une intervention soit effectuée sans votre autorisation, alors précisez l'intervention dans la case "Je ne souhaite pas subir les procédures suivantes en raison de ma religion ou croyances".

Si vos connaissez votre groupe sanguin, sélectionnez le.

Pour le don d'organes, sélectionnez "oui" ou "non" si vous avez une carte de donneur.

Quand vous avez complété toutes vos informations, cliquez sur "Entrer les données". Vous retournez ensuite à l'écran de modification. Cliquez sur "Terminer la session" et vous retournez à l'écran public affichant les données que vous avez renseignées.

En haut a droite se trouve la zone de sélection de langues. Si vous êtes dans un pays étranger, les informations peuvent être consultées en sept langues différentes (français, anglais, allemand, hollandais, italien, espagnol et portugais). Toutes les informations changent automatiquement de langue. Votre UTAG s'ouvre dans la dernière langue sélectionnée.

3) Classeur personnel
Le classeur personnel est confidentiel. Ce classeur sert à stocker des fichiers importants tels que des scans de votre passeport, votre permis de conduire, polices d'assurances ou autres. Ces documents peuvent être encryptés de façon à les garder secrets si vous perdez votre UTAG. Pour ouvrir ce classeur, cliquez sur le bouton bleu "Classeur personnel" et une fenêtre s'ouvrira. Pour ajouter un fichier, cliquez sur le bouton "Ajout de fichier", cherchez et sélectionnez le fichier que vous voulez ajouter et cliquez sur "Ouvrir" pour l'ajouter. Ceci est seulement une copie de votre fichier original qu'il convient d'encrypter.
Pour l'encrypter, sélectionnez le fichier puis cliquez sur le bouton "Encrypter un fichier". Une fenêtre de confirmation s'affichera, cliquez sur OK pour la fermer. Le fichier a maintenant une extension supplémentaire, ".utg", qui indique que le fichier est encrypté et ne peut pas être ouvert. Pour le décrypter, sélectionnez le et cliquez sur "Décrypter un fichier". Une fenêtre de confirmation s'affiche, cliquez sur OK pour la fermer et l'extension ".utg" disparaît. Vous pouvez désormais ouvrir le fichier en le sélectionnant et en cliquant sur "Ouvrir un fichier", et ce dernier s'ouvrira avec le programme défini par défaut. Vérifiez que le fichier a été décrypté (c.à.d. pas d'extension .utg) avant d'essayer de l'ouvrir. Si vous voulez supprimer un fichier, sélectionnez-le et cliquez sur "Supprimer un fichier". Vous devez confirmez la suppression avant qu'elle soit faite. Ceci efface le fichier sur votre UTAG et non pas le fichier original.

Avant de fermer le classeur personnel avec le bouton "fermer", vérifiez que vous avez bien encrypté tous les fichiers. En fermant le classeur, vous devez confirmer que vous avez encrypté tous les fichiers. Si c'est le cas cliquez sur le bouton "Oui", si vous n'en êtes pas sûr cliquez sur "Non" pour retourner au Classeur personnel.

Après avoir saisi vos informations, cliquez sur le bouton " Terminer la session" pour retourner à l'écran public. Fermez l'écran UTAG avec le "X" en haut à droite. Enlevez ensuite votre UTAG correctement de l'ordinateur. Comme pour toute clé USB, cliquez sur l'icône "Retirez le périphérique en toute sécurité" dans la barre d'informations (où l'heure est affichée, avec Windows Me, 2000 et XP, l'icône est une clé USB avec une flèche et avec Vista une clé USB et un cercle vert coché) et une fenêtre s'affichera avec votre clé USB. Sélectionnez et cliquez sur la clé dans cette fenêtre et attendez le message indiquant que vous pouvez la retirer en sécurité et correctement. Avec Windows Me, 2000 et XP, la clé n'est pas vérifiée automatiquement mais avec Vista le système propose de la vérifier.

Pensez à porter votre UTAG chaque fois que vous sortez, les secouristes sont formés à vérifier si les personnes portent un dispositif médical en cas d'urgence. Votre UTAG comporte le caducée et les trois lettres ICE (`in case of emergency`). L'UTAG est également livré avec un autocollant de casque avec les mêmes symboles qui indiquent que la personne porte un UTAG.


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